复印纸虽然是复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此在选择复印纸品牌的时候一定要注重纸张的质量，而且一定要掌握正确的复印纸使用方法。 复印纸质量的好坏，往往主要体现在许多要素上，比如厚度、光度、密度、硬度等等方面，那么，该从哪些因素去判断复印纸的好坏？今日，印萌就来和大家介绍一下！

平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。

光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。

纸张白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。

纸张的吸收性：纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力，通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性，它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸，印品墨色色相容易发淡，墨层也缺乏光泽度。此外，由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收，颜料颗粒得不到足够的保护，印品上的墨膜不牢固，容易使印迹发生"粉化"现象。反之，若纸张的吸墨性过弱的话，印品墨层将附着不牢，且印迹也不易干燥，容易造成印品背面蹭脏。所以，根据印品的使用特点，选择吸收性合适的复印纸品牌产品，才能较好地保证质量。

纸张的厚度：静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。

纸的裁切：纸的纤维有纵横之分.如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为"纵"，短边与纤维并行则为"横"，静电复印要求纸的纤维方向以"纵"为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小，不易扯裂。 

纸的装放：静电复印机中纸的装放虽是小事，但也一定要放好，否则容易卡纸。取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。

我们都知道高校打印店的废纸损耗情况是特别严重的，要么就是格式不对，要么就是有错别字，要么就是需要修改文件内容等等原因导致店铺老是出现一大摞一大摞的废纸，文件一错就会随手一扔，有时候还要特意腾时间出来清理那一地的废纸，学生一般也不会为这些打印出错的废纸埋单，特别是打印高峰期，大学生的打印需求繁多，什么课件、作业、试卷、复习资料、论文、毕业简历、各种表格灯等等纸质资料，店铺那纸张经营成本就直线上升的，心痛不已。

先预览后打印

由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意最后一页是不是仅仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内，这样也避免白白浪费了一页纸张。

善于利用印萌自助打印软件

打印店原有的电脑设备上安装印萌自助打印软件，学生自助打印文件后是支付出纸，先支付后出纸的模式，避免了忘记支付带来的资金损失问题，减少了打印店的收费核算问题和节省了人工，潜意识中改变了学生传统打印使用习惯，让学生在打印出来之前会主动去检查一下所打印的文件，确保了文件无错的情况，减少了打印出错率，保证了打印质量。对于打印店铺商家来说减少了错打的耗材成本，也做到了防止纸张损耗严重的问题，可以很好控制了纸张成本问题，店面也整洁干净不少。

良好的打印习惯和善于利用好辅助工作的印萌自助打印软件可以帮助您在不知不觉中节省下大量的时间和金钱，还能让打印店的工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到最大程度。